Platba QR kódem

Ve verzi 2.8.3 jsme do systému elPokladna přidali možnost platby pomocí QR kódu.

Aby tato funkce fungovala správně, je potřeba provést několik jednoduchých kroků v nastavení systému. V tomto článku vám ukážeme, jak vše správně nastavit.

Jak platba QR kódem funguje

Při dokončení prodeje se na displeji pokladny zobrazí platební QR kód. Zákazník jej naskenuje svým telefonem a zaplatí přímo ze svého mobilního bankovnictví.

Aby QR kód fungoval, musí obsahovat správné údaje:

  • číslo bankovního účtu (IBAN)
  • variabilní symbol

Tyto údaje nastavíte v systému v části Bankovní účty.

Přidání bankovního účtu

V Nastavení systému otevřete Bankovní účty a klikněte na Nový bankovní účet.

Vyplňte následující údaje:

  • Název Libovolný interní název účtu (např. Hlavní účet)
  • Popis Libovolný popis pro vaši orientaci
  • Název banky Název banky se tiskne na A4 dokladech (např. fakturách), pokud používáte prodej fakturou
  • Kód banky
  • Číslo účtu Zadejte bez mezer, pomlčky použijte pouze pokud je váš účet obsahuje
  • IBAN Zadejte bez mezer a pomlček
  • SWIFT Zadejte bez mezer a pomlček

Po uložení je bankovní účet připraven k použití.

Automatické párování plateb (FIO banka)

Pokud používáte FIO banku, je možné propojit elPokladnu s vaším bankovním účtem pomocí FIO API tokenu.

Systém pak dokáže automaticky označovat uhrazené doklady v přehledu dokladů.

Podporu dalších bank budeme postupně přidávat.

Propojení bankovního účtu s tiskovou sestavou

Aby se bankovní účet správně propsal do QR kódu na účtence, je nutné ho propojit s tiskovou sestavou.

Postup:

  1. Otevřete Nastavení → Tiskové sestavy
  2. Otevřete tiskovou sestavu, kterou používáte
  3. Sjeďte dolů a klikněte na Uložit

I když nic neměníte, je potřeba sestavu uložit, aby se nové nastavení správně použilo.

Důležité upozornění k variabilnímu symbolu

Pro správné fungování QR platby je zásadní správně nastavený variabilní symbol. Variabilní symbol se automaticky vytváří z prefixu číslování pokladních dokladů, který je nastavený v tiskové sestavě.

Pokud používáte výchozí nastavení systému, může číslo účtenky vypadat například takto:

PP0120260001

Tento formát není vhodný pro QR platby, protože variabilní symbol nesmí obsahovat žádná písmena, ale pouze čísla. Pokud variabilní symbol obsahuje písmena, bankovní aplikace platbu přes QR kód odmítne.

Doporučujeme upravit prefix číslování tak, aby obsahoval pouze čísla.

Příklad doporučeného nastavení:

  • Prefix: [ROK]00
  • Rozmezí: 4

Výsledné číslo účtenky pak bude vypadat například takto:

2026000001

To znamená:

  • 202600 je číselný prefix
  • 0001 je pořadové číslo účtenky

Tímto nastavením zajistíte, že variabilní symbol bude vždy správný, QR platby budou fungovat bez problémů a platby půjde snadno párovat.

Nezapomeňte uložit tiskovou sestavu

Po jakékoliv změně prefixu nebo číslování je nutné otevřít tiskovou sestavu a kliknout na Uložit ve spoední části nastavení Tiskové sestavy. Bez uložení se změny nemusí projevit a QR platby nemusí fungovat správně.

Hotovo

Od této chvíle je platba pomocí QR kódu aktivní. Zákazníci mohou jednoduše naskenovat QR kód na displeji pokladny a zaplatit přímo ze svého mobilního bankovnictví.