Platba QR kódem

Ve verzi 2.8.3 jsme do systému elPokladna přidali možnost platby pomocí QR kódu.

Aby tato funkce fungovala správně, je potřeba provést několik jednoduchých kroků v nastavení systému. V tomto článku vám ukážeme, jak vše správně nastavit.

Jak platba QR kódem funguje

Při dokončení prodeje se na displeji pokladny zobrazí platební QR kód. Zákazník jej naskenuje svým telefonem a zaplatí přímo ze svého mobilního bankovnictví.

Aby QR kód fungoval, musí obsahovat správné údaje:

  • číslo bankovního účtu (IBAN)
  • variabilní symbol

Tyto údaje nastavíte v systému v části Bankovní účty.

Přidání bankovního účtu

V Nastavení systému otevřete Bankovní účty a klikněte na Nový bankovní účet.

Vyplňte následující údaje:

  • Název Libovolný interní název účtu (např. Hlavní účet)
  • Popis Libovolný popis pro vaši orientaci
  • Název banky Název banky se tiskne na A4 dokladech (např. fakturách), pokud používáte prodej fakturou
  • Kód banky
  • Číslo účtu Zadejte bez mezer, pomlčky použijte pouze pokud je váš účet obsahuje
  • IBAN Zadejte bez mezer a pomlček
  • SWIFT Zadejte bez mezer a pomlček

Po uložení je bankovní účet připraven k použití.

Automatické párování plateb (FIO banka)

Pokud používáte FIO banku, je možné propojit elPokladnu s vaším bankovním účtem pomocí FIO API tokenu.

Systém pak dokáže automaticky označovat uhrazené doklady v přehledu dokladů.

Podporu dalších bank budeme postupně přidávat.

Propojení bankovního účtu s tiskovou sestavou

Aby se bankovní účet správně propsal do QR kódu na účtence, je nutné ho propojit s tiskovou sestavou.

Postup:

  1. Otevřete Nastavení → Tiskové sestavy
  2. Otevřete tiskovou sestavu, kterou používáte
  3. Sjeďte dolů a klikněte na Uložit

I když nic neměníte, je potřeba sestavu uložit, aby se nové nastavení správně použilo.

Důležité upozornění k variabilnímu symbolu

Pro správné fungování QR platby je zásadní správně nastavený variabilní symbol. Variabilní symbol se automaticky vytváří z prefixu číslování pokladních dokladů, který je nastavený v tiskové sestavě.

Pokud používáte výchozí nastavení systému, máte nastavený Prefix číslování správně na [ROK]. Číslo účtenky pak může vypadat například takto:

20260001

Tento formát je vhodný pro QR platby, protože variabilní symbol nesmí obsahovat žádná písmena, ale pouze čísla a musí mít délku maximálně 10 čísel. Pokud Váš prefix číslování a tedy následně variabilní symbol obsahuje písmena nebo je delší, bankovní aplikace platbu přes QR kód odmítne.

Variabilní symbol bude vždy správný, QR platby budou fungovat bez problémů a platby půjde snadno párovat.

Nezapomeňte uložit tiskovou sestavu

Po jakékoliv změně prefixu nebo číslování je nutné otevřít tiskovou sestavu a kliknout na Uložit ve spodní části nastavení Tiskové sestavy. Bez uložení se změny nemusí projevit a QR platby nemusí fungovat správně.

Hotovo

Od této chvíle je platba pomocí QR kódu aktivní. Zákazníci mohou jednoduše naskenovat QR kód na displeji pokladny a zaplatit přímo ze svého mobilního bankovnictví.